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Qué es la planificación de medios y cómo funciona

La planificación de medios suena como un plan para obtener medios de lo que realmente es. La planificación de medios es el arte de decidir estratégicamente cuánto, cuándo y dónde su mensaje será visible y audible. No importa cómo llegue ese mensaje a su cliente, se debe poner en marcha un plan de medios.

¿Qué es la planificación de medios y cómo funciona exactamente?

Para que funcione, debe tener una audiencia.

Detente ahí mismo, eso fue una broma.

Sí, humor. ¡Oye!

De todos modos.

No te preocupes; este artículo no se trata de esos adultos molestos que empujan papeles todo el día. Se trata de ti, que piensas que la planificación de medios es sinónimo de comprar publicidad en TV y radio.

Si está buscyo consejos sobre cómo obtener más clics, ha venido al lugar correcto. En esta publicación, analizaremos qué es la planificación de medios, para qué se utiliza y cómo funciona.

Este artículo está diseñado para ayudar al vendedor principiante. Con suerte, se irá con una comprensión básica de lo que implica la planificación de medios y por qué se usa.

¿Listo?

Hagámoslo.

 

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Tabla de contenido:

¿Qué es la planificación de medios?

Los componentes clave de una planificación de medios efectiva.

Los tipos de medios (determinar dónde gastar sus dólares de marketing).

Cómo desarrollar un plan de medios eficaz?

Conclusion

Cómo un sitio web podría ayudar a su planificación de medios

 

What is Media Planning?

Es posible que haya escuchado el término "planificación de medios" antes y se haya preguntado: "¿Cómo funciona?" La respuesta simple es que la planificación de medios es el proceso de seleccionar los medios adecuados para llegar a su mercado objetivo. La planificación de medios es una parte clave de la combinación de marketing, que incluye la innovación de productos, la estrategia de precios (también denominada posicionamiento de precios), los canales de distribución y las estrategias de comunicación.

Los planificadores de medios eligen qué tipos de publicidad se utilizarán en función de lo bien que creen que funcionarán para las marcas de sus clientes. También se aseguran de que quede suficiente presupuesto después de asignar fondos a cada tipo para que puedan pagar algún tipo de actividad promocional como eventos o correo directo.

El objetivo de la planificación de medios es encontrar formas de asegurarse de que sus anuncios aparezcan donde los verán las personas con más probabilidades de comprarle. Por ejemplo, si es propietario de una pizzería, querrá asegurarse de que su anuncio aparezca en los periódicos leídos por personas a las que les gusta la pizza, ¡no en cualquier lector de periódicos!

The Key Components of Effective Media Planning

Para planificar los medios de manera efectiva, debe comenzar por entrar en la cabeza de su mercado objetivo. Esto se debe a que una campaña exitosa no se trata solo de gastar dinero en los anuncios correctos en los lugares correctos. Se trata de presentar una imagen de su marca que los consumidores acepten, generando así ventas y conocimiento de su empresa en nombre del medio de comunicación.

Dicho esto, abordemos los 4 componentes principales de una planificación de medios efectiva.

  1. Dirigirse a la audiencia correcta.
  2. Conociendo tus objetivos.
  3. Comprender los medios que está comprando.
  4. Asegúrate de que el ajuste sea el correcto.

    Dirigirse a la audiencia adecuada

    La orientación se trata de hacer llegar su mensaje a las personas adecuadas. Para hacer eso, necesitas saber quiénes son y qué hacen.

    ¿A quién intenta llegar con su anuncio?

    Cuanto más definida sea su audiencia objetivo, más probable será que pueda llegar a ellos de manera efectiva a través de la planificación de medios. Sin embargo, si se dirige a un público demasiado limitado, es posible que le resulte difícil obtener suficientes impresiones por lector o espectador.

    Estos son algunos ejemplos de cómo puede funcionar la segmentación:

    Puede dirigirse a los entusiastas de los deportes con un anuncio de televisión durante la programación deportiva. O, si desea llegar a las nuevas mamás, puede anunciarse durante los programas de entrevistas diurnos que ven con sus hijos.

    Si está vendiendo un paquete de vacaciones, tiene sentido anunciarse en sitios web y revistas relacionados con los viajes porque allí es donde sus prospectos buscarán información relacionada con las vacaciones.

    Para apuntar de manera efectiva, primero debe identificar su mercado objetivo, por eso lo llamamos "focalización". Luego, en función de la información demográfica (edad, género y ubicación), información psicográfica (rasgos de personalidad) o alguna combinación de ambas, desarrollamos un perfil de cada persona en nuestro público objetivo para que podamos llegar directamente a ellos a través de la publicidad. u otros medios como correos directos o envío masivo de correos electrónicos.

    Conociendo tus metas

    Todos sabemos lo importante que es tener un objetivo, pero a menudo no pensamos realmente en cuál es nuestro objetivo al usar los medios.

    Cuyo planifica su campaña de medios, es importante saber cuáles son sus objetivos. Un objetivo es un resultado específico y medible que producirá su publicidad. En otras palabras, si desea más ventas, debe establecer una meta de cuántos clientes nuevos desea ganar.

    Si desea aumentar el conocimiento de su marca o producto, establezca una meta de cuántas veces la gente verá su mensaje.

    Es importante saber cuáles son sus objetivos porque ayuda a guiar el resto de su proceso de planificación. Podrá decidir qué tácticas y estrategias ayudarán a impulsar esos objetivos y cuáles no.

    Ahora bien, hay dos tipos de objetivos: término corto and a largo plazo.

    Término corto metas son lo que queremos lograr dentro de un período de tiempo específico, por ejemplo, este mes, este trimestre o este año. Estos pueden estar enfocados en los ingresos o en las ganancias.

    Metas a largo plazo son de naturaleza más estratégica y, a menudo, toman más tiempo para lograr que los de corto plazo. Pueden incluir cosas como aumentar la participación de mercado o aumentar los puntajes de satisfacción del cliente con el tiempo.

    Otra razón importante para determinar sus metas es:

    Ayuda a definir a quién está tratyo de llegar. Si no sabe a qué tipo de personas quiere dirigirse, ¿cómo puede decidir qué canales de medios los atraerían de manera más efectiva? ¡También podrías poner un tablero de dardos en tu pared y lanzarle un dardo!

    Además, ayuda a determinar cuánto dinero se debe gastar en cada canal. Cuanto más dinero gaste en un canal en particular, generalmente significa que los consumidores recibirán más exposición allí, pero solo si están interesados en lo que se ofrece.

    Sin conocer a su público objetivo o lo que quiere/necesita, ¿cómo puede alguien determinar cuánto dinero debe asignarse a cada canal? (Esto es especialmente cierto para aquellos que no tienen acceso a análisis).

    Comprender los medios que está compryo

    No puedes comprar medios si no los entiendes. No puedes medirlo si no lo entiendes.

    También puede estar tiryo el dinero si no sabe cómo usarlo.

    La comprensión de los medios que está utilizyo comienza con la comprensión de lo que se supone que ese medio debe hacer por su marca y cómo hace su trabajo.

    Si no entiende el medio que está compryo, le está diciendo a su dinero que tome una copa en el bar y luego vuelva al trabajo. Pero no sabe qué tipo de bebida pedir. ¿Y si pide un martini? Ese es un medio de alto mantenimiento.

    Dedicarás más tiempo a hacer que funcione que si hubieras comprado un teléfono nuevo.

    En otras palabras, comprender los medios que está compryo es importante porque lo ayudará a tomar decisiones informadas sobre cómo asignar su presupuesto y cómo obtener el máximo valor de su campaña.

    Por ejemplo, si está lanzyo un nuevo producto, es fundamental comprender qué canales de medios son los más adecuados para llegar a su mercado objetivo. Si no sabe qué canales utilizan en su vida diaria, entonces no podrá llegar a ellos de manera efectiva con su mensaje.

    Asegurarse de que el ajuste sea el correcto

    Cuyo está planificyo su estrategia de medios, una de las cosas más importantes a considerar es qué tan bien su público objetivo encaja con su producto o servicio.

    ¿Por qué es tan importante asegurarse de que el ajuste sea el correcto?

    La primera razón es que es la forma más fácil de hacer que la gente preste atención a lo que tienes que decir. Las personas solo prestarán atención si creen que es relevante. Si su mensaje no es relevante, entonces no será escuchado.

    La segunda razón es que es más probable que establezcas una conexión con personas que ya tienen algún tipo de relación con tu marca. Si alguien ha oído hablar de usted o ha visto algunos de sus anuncios antes, es más probable que confíe en usted cuando entregue otro contenido a través de un medio diferente.

    Y finalmente, debido a que es más fácil llegar a las personas que ya están interesadas en lo que tiene que decir, tiene sentido centrarse primero en esas personas. Esto significa que si no están interesados en lo que ofrecemos, podemos pasar a otras opciones sin perder tiempo y dinero en campañas publicitarias ineficaces.

    The Types of Media (Determine Where to Spend Your Marketing Dollars)

    Elegir qué tipos de medios utilizar para vender su organización es posiblemente el componente más básico de la estrategia de medios. Sin embargo, primero debe comprender sus opciones para poder hacerlo.

    Estos son los 3 tipos principales de medios que debe tener en cuenta antes de comenzar su planificación de medios:

    1. Medios propios
    2. medios pagados
    3. Medios ganados

      Medios propios

      Los medios propios son una forma de comunicación que usted controla. Incluye cosas como su sitio web y cuentas de redes sociales. Los medios propios son importantes porque le permiten a su empresa comunicarse directamente con los clientes sin tener que depender de una fuente externa como Google o Facebook.

      Los medios propios suelen ser el primer lugar al que acuden las personas cuando quieren obtener información sobre una marca u organización, por lo que es importante tener una fuerte presencia en esta área.

      Si desea mejorar la visibilidad de su empresa u organización, los medios propios pueden ayudarlo a lograr sus objetivos. No solo ofrece un mayor control sobre el contenido que comparte, sino que también le permite establecer relaciones con clientes actuales y potenciales de manera más eficaz que cualquier otra forma de marketing.

      ¡Lo mejor de los medios propios es que son gratis! No hay tarifas asociadas con su uso, por lo que no hay barreras que impidan que alguien comience de inmediato.

      Medios pagados

      Los medios pagados son simplemente cualquier forma de publicidad por la que paga. Esto podría ser cualquier cosa, desde un anuncio en un periódico hasta un anuncio publicitario en un sitio web, un comercial de televisión y medios pagos en línea, como anuncios gráficos en Google o Facebook.

      Los medios pagos a menudo se denominan "pagados" porque literalmente se pagan con dinero (u otra moneda). Por el contrario, el alcance orgánico se basa en el intercambio gratuito de contenido por parte de los usuarios que lo encuentran lo suficientemente valioso como para compartirlo con sus amigos y familiares.

      Si bien puede parecer costoso pagarle a otra persona para que promocione su empresa o producto, el uso de medios pagos tiene muchos beneficios:

      Le da control sobre dónde se muestran sus anuncios y quién los ve. Puede elegir sitios web o blogs específicos que se alineen con su audiencia o industria objetivo. También puede decidir cuándo y dónde debe aparecer su anuncio en función de sus intereses y comportamiento en línea (por ejemplo, ubicación).

      Puede realizar un seguimiento de cuántas personas hacen clic en sus anuncios y cuánto tráfico generan a partir de ellos. Esto lo ayudará a determinar qué tipos de anuncios funcionan mejor para su empresa para que pueda optimizar futuras campañas en consecuencia.

      Medios ganados

      Los medios ganados son cualquier tipo de publicidad o exposición que recibe a través del trabajo que realiza. Por ejemplo, si usted es dueño de un negocio y escribe un artículo sobre cómo obtener más ventas con las redes sociales, eso es medios ganados.

      Si crea un video sobre cómo vender sus productos en Amazon, eso también es un medio ganado.

      La clave para obtener medios ganados es la consistencia. Debe seguir creando contenido a lo largo del tiempo si desea que se propague de boca en boca (o boca a oído).

      Aquí hay algunas formas en que los medios ganados pueden beneficiar a su empresa:

      Aumenta el conocimiento de la marca de su empresa. Cuantas más personas sepan lo que haces y lo bien que lo haces, más fácil les resultará acudir a ti cuando necesiten ayuda con sus problemas.

      Genera confianza entre los clientes. Las personas tienden a confiar más en las recomendaciones de amigos y familiares que en la publicidad tradicional o incluso en las reseñas en línea de extraños. Cuando alguien comparte su contenido en su página de redes sociales, es más probable que sus seguidores confíen en lo que dice, ¡lo que podría llevarlos a probar sus productos o servicios por sí mismos!

      How to Develop an Effective Media Plan

      A veces parece que "planificación de medios" es solo un nombre elegante para jugar a la lotería. Creas un plan y esperas que funcione. ¿Derecha?

      En realidad, con un poco de perspicacia, ejecución y paciencia de todo su equipo de marketing digital, planificar su inversión en medios puede ser mucho más fácil.

      Y no importa en qué negocio esté, grande o pequeño, es una buena idea entender cómo funciona la planificación de medios.

      Aquí hay una guía para una planificación de medios efectiva:

      1. Evaluar el panorama actual de los medios.
      2. Evalúe su público objetivo y sus clientes.
      3. Planifica dónde estás y dónde quieres estar.
      4. Mantenga un ojo en sus competidores.
      5. No hagas siempre lo que hacen los demás.
      6. Establece tu presupuesto
      7. Establecer objetivos de campaña
      8. No te olvides de los usuarios móviles
      9. Supervisar y analizar los resultados

        Recuerde siempre: un plan de medios efectivo requiere una investigación y una estrategia cuidadosas, pero puede ayudarlo a llegar a nuevas audiencias y aumentar la presencia de su marca.

        Evaluar el panorama actual de los medios

        El primer paso para desarrollar una estrategia de medios es evaluar el panorama actual. Esto incluye identificar dónde se comunica su mensaje y con qué eficacia. Si ya estás haciendo esto, ¡genial! Estás por delante del juego. Si no, es hora de empezar.

        Lo más importante es saber qué estás buscando y por qué lo necesitas. Por ejemplo, suponga que está desarrollando un nuevo producto o servicio. En ese caso, querrá evaluar cuánta cobertura recibe en diferentes medios de comunicación y si esa cobertura coincide con sus expectativas. Si es así, ¡genial! Si no, entonces ¿qué falta? ¿Qué se podría mejorar?

        También debe pensar si su público objetivo está leyendo o viendo los mismos medios de comunicación que está monitoreando, o si están usando otros completamente diferentes. Es probable que su estrategia cambie según la opción que se aplique a sus objetivos comerciales o de campaña.

        Evalúe su público objetivo y sus clientes

        Para hacer esto, primero debe comprender a quién está tratando de llegar.

        Por ejemplo, si su base de clientes objetivo son principalmente mujeres de entre 25 y 45 años, entonces querrá buscar revistas, periódicos y otros medios de comunicación que atiendan a este grupo demográfico.

        También necesita saber qué tipo de contenido les interesa ver. Si estuviera vendiendo una nueva línea de productos de belleza, por ejemplo, le gustaría centrarse en los puntos de venta que ofrecen consejos y sugerencias de belleza.

        Una vez que hayas identificado el tipo de medio de comunicación que mejor se adapta a tus necesidades, es el momento de averiguar cuántas personas lo leen. La forma más común de hacerlo es a través de cifras de circulación.

        Planifica dónde estás y dónde quieres estar

        Planificar dónde se encuentra y dónde quiere ayudar a desarrollar una estrategia de medios efectiva.

        En primer lugar, comprenda su posición actual.

        ¿Dónde estás ahora? ¿Cuál es su modelo de negocio? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades? ¿Quiénes son sus competidores? ¿Cuáles son las tendencias clave que afectan a su industria? ¿Cuáles son las tendencias en tecnología que afectarán la forma en que las personas interactúan con el contenido?

        Luego, el segundo es determinar qué es lo que desea lograr. Aquí es donde usted define sus metas y objetivos. Por ejemplo, si estuviéramos trabajando con una startup tecnológica, podríamos querer aumentar el conocimiento de su producto entre los clientes potenciales. También podríamos usar las redes sociales como una forma de conectarnos con personas influyentes que pueden ayudar a correr la voz sobre el producto o servicio de nuestro cliente.

        Una vez que hayamos determinado dónde queremos estar y cómo planeamos llegar allí, podemos crear un plan práctico para lograr esos objetivos.

        Mantenga un ojo en sus competidores

        Si desea desarrollar una estrategia de marketing efectiva, necesita saber quiénes son sus competidores.

        Necesita saber qué están haciendo y cómo se están posicionando en el mercado.

        En la industria de los medios, llamamos a esto análisis competitivo.

        El análisis competitivo es importante porque nos ayuda a comprender cómo nuestros competidores se han posicionado en el mercado y cómo podemos posicionarnos de manera diferente o mejor.

        En otras palabras, nos ayuda a descubrir qué funciona y qué no funciona cuando se trata de estrategias de marketing.

        No hagas siempre lo que hacen los demás

        En el mundo de hoy, tienes que ser diferente de los demás porque el panorama de los medios está muy lleno.

        El consumidor medio es bombardeado con miles de anuncios todos los días, muchos de ellos de productos que no quiere ni necesita. Entonces, si su anuncio se parece a cualquier otro anuncio, se perderá en el ruido.

        Pero si te posicionas como alguien que se destaca entre la multitud y está dispuesto a hacer las cosas de manera diferente a los demás, entonces ofreces algo único que se destacará del resto.

        Y así es como construyes una identidad de marca exitosa: posicionándote como alguien que hace las cosas de manera diferente a los demás.

        Establezca su presupuesto

        El primer paso para desarrollar una estrategia de medios es establecer su presupuesto. Esto le ayudará a determinar los tipos de anuncios que son apropiados para su empresa. Por ejemplo, si tiene una pequeña empresa con fondos limitados, los anuncios de radio pueden ser su mejor opción. Sin embargo, si usted es una corporación grande, los comerciales de televisión pueden ser más efectivos.

        Cuando se trata de publicidad, la mayoría de las empresas tienen un presupuesto que deben cumplir. Esto les dificulta gastar dinero en todos los medios a la vez. Por ejemplo, si desea anunciarse en radio y televisión al mismo tiempo, probablemente tendrá que elegir uno u otro porque es poco probable que tenga suficiente dinero para ambos a la vez.

        Sin embargo, hay algunas empresas que pueden pagar múltiples formas de medios a la vez porque tienen acceso a más ingresos que otras. Estas empresas tienden a centrarse en las formas tradicionales de publicidad, como anuncios impresos y vallas publicitarias, mientras que también se ramifican en formatos más nuevos, como anuncios publicitarios en línea y sitios de redes sociales como Facebook y Twitter.

        Establecer objetivos de campaña

        Los objetivos de la campaña ayudan a determinar cuánto tiempo y dinero se debe destinar a los diferentes tipos de medios. Por ejemplo, si su objetivo es la notoriedad y el alcance de la marca, querrá centrarse en la televisión o los medios impresos en lugar de los videos en línea porque esos canales permiten una mayor exposición con menos inversión.

        Al establecer los objetivos de la campaña por adelantado, podrá determinar qué tácticas son más efectivas para lograrlos y, por lo tanto, cuáles merecen más atención que otras.

        No se olvide de los usuarios móviles

        El usuario móvil es la persona más importante en la estrategia de medios de su empresa.

        En julio de 2013, Google comenzó a implementar un nuevo algoritmo de búsqueda móvil, que degradó los sitios que no habían sido diseñados para dispositivos móviles (lo que trajo consigo algunas implicaciones importantes). En enero de 2015, más de la mitad de todo el tráfico web procedía de dispositivos móviles y, para 2017, se espera que esa cifra alcance el 75 %. Esto significa que si su sitio no está optimizado para dispositivos móviles, perderá una gran parte de los visitantes potenciales.

        Si bien puede parecer una buena idea crear un sitio web separado para los usuarios de dispositivos móviles, esto puede perjudicarlo a largo plazo, ya que genera más trabajo para su departamento de TI y, a menudo, significa costos adicionales por tarifas de alojamiento o actualizaciones de software. En cambio, debe concentrarse en asegurarse de que su sitio web actual funcione bien en todos los dispositivos y tamaños de pantalla.

        Supervisar y analizar resultados

        El seguimiento y el análisis de los resultados nos ayudan a identificar los medios que funcionan mejor para su negocio y mercado objetivo. También le brinda una idea de cuánto tiempo se necesita para dirigir el tráfico a un sitio web, cuánto tiempo se requiere para convertir ese tráfico en ventas y cuánto tiempo lleva recuperar el costo de la publicidad.

        Una vez que conozca esta información, puede usarla para desarrollar una estrategia de medios más eficiente, que lo ayudará a obtener mejores resultados con menos inversión.

        ¿Cómo monitoreamos los resultados?

        Utilizamos Google Analytics y otras herramientas similares para monitorear el tráfico en su sitio web y realizar un seguimiento de las conversiones. También utilizamos herramientas como MailChimp y Campaign Monitor para campañas de marketing por correo electrónico.

         

        CONCLUSION

        En pocas palabras, la planificación de medios no es más que crear una campaña de marketing. Una empresa quiere vender su producto a un público objetivo específico; crean un anuncio o campaña y luego negocian dónde colocar sus anuncios para que el público objetivo los vea.

        Un buen planificador de medios combina los roles de director, escritor y productor. Pero no importa cuánto tiempo pasemos divirtiéndonos y jugando con este concepto, la verdad es que la planificación de medios es un proceso analítico y requiere mucho pensamiento estratégico. Es extremadamente útil si tiene un plan sobre dónde se encuentra su marca antes de cambiar de marcha para el día.

        En otras palabras, ¡piensa antes de comunicar!

        No diría que la planificación de medios es una especie de magia o arte negro, pero puede ser difícil entender lo que sucede debajo de la superficie. Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a comprender mejor cómo funciona la planificación de medios y le brinde algunas herramientas para facilitarle la discusión con los clientes.

        ¡Disfruta de tus nuevos poderes!

         

        How a Website Could Help Your Media Planning

        Bueno, aquí está la cosa: no se trata solo de dibujar globos oculares y clics, se trata de dibujar los globos oculares y los clics correctos. 

        Entonces, si tiene un sitio web que les permite a las personas saber lo que hace y por qué debería importarles, entonces, cuando se encuentren con su marca en los resultados de búsqueda, ¡ya estarán predispuestos a hacer clic!

        Aquí hay algunas otras razones por las que debería considerar usar un sitio web en su planificación de medios:

        Una presencia en la web brinda a los clientes un lugar para encontrar información sobre su empresa u organización. Esto puede incluir información de contacto, horas de operación y más.

        Muestra a los clientes potenciales que te tomas en serio estar en el negocio a largo plazo. Esto les da confianza en su capacidad para brindarles lo que necesitan de usted en el futuro.

        Proporciona una manera fácil para que las personas aprendan más sobre lo que hace su empresa y cómo les ayuda a resolver sus problemas. ¡También podrán contárselo a otros con facilidad!

        La planificación de una campaña de medios puede parecerse mucho a jugar al ajedrez, excepto que no hay un camino claro hacia la victoria y debe hacerlo de pie en una sala llena de personas que intentan llamar su atención.

        Un sitio web puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los movimientos de sus oponentes, anticipar sus estrategias y, finalmente, salir victorioso. También mostrará tu inteligencia: a diferencia de los otros jugadores en este juego, ¡no tendrás que hacer ningún trabajo real!

        Para comenzar, contáctenos!

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